fbpx
Zurück zur Übersicht

Zeitmanagement in der Praxis

By 9. Oktober 2020 Februar 10th, 2021 medondo innovation club, Zweite Reihe 2
Zoom Tagesansicht Terminplaner

Es gibt für eine Praxis nichts Ärgerlicheres als freie Termine, die nicht vergeben werden. Deshalb geben sich Praxen besondere Mühe ihre Behandlungstermine intelligent zu koordinieren und effizient zu gestalten.

Zeitmanagement – mit dem richtigen Werkzeug kein Problem

Der Terminkalender muss den komplexen Anforderungen der Praxisorganisation gerecht werden und gleichzeitig das Praxisteam in der Planung und Durchführung sinnvoll unterstützen. Ein Terminkalender, der Terminblöcke indifferent speichert, sie anzeigt und wieder herauslöschen lässt, ist keine Unterstützung.

Eine Praxis braucht ist ein Tool, das folgerichtig beurteilt und entscheidet, für welchen Patienten und welche Terminart die freien Zeiten angeboten werden. Ein Kalender, der mitdenkt und auf wichtige Informationen hinweist. Aktuell verfügbare Kalender lassen sich in zwei Gruppen einteilen: Entweder sie können sehr komplexe Vorgänge abbilden, sind aber nicht übersichtlich und obendrein nicht sonderlich intuitiv. Die andere Gruppe bietet Übersichtlichkeit, ihnen fehlt die Detailtiefe und erforderliche Komplexität. Sie stellen damit nur eine unzureichende Momentaufnahme der aktuellen Termine dar.

Tagesansicht Terminplaner

Abbildung: Standardtagesansicht des medondo Terminplaners

Entweder übersichtlich oder komplex – warum nicht beides?

Der Terminkalender von medondo ist ein echtes Highlight unter den Planungswerkzeugen. medondo verfolgt konsequent den Mobil-first-Ansatz. Dieser verwirklicht im Terminplaner den Wunsch, dass alle Informationen auf einen Blick und zum Zeitpunkt ihrer Relevanz angezeigt werden. Mit dem Terminkalender von medondo kann man in die Detailansicht eines Tages, in die Wochenansicht oder in den ganzen Monat hinein- und heraus zoomen und sofort erkennen, wo noch Terminlücken vorhanden sind.

Die Highlights

  • Alle Informationen lassen sich auf einen Blick erfassen, ohne zu scrollen.
  • Der Kalender lässt sich auch bequem von zuhause einsehen, um Termine anzulegen, zu verschieben oder zu löschen.
  • Der Terminplaner schlägt automatisch Terminfenster vor, sodass ein Suchen nicht erforderlich ist.
  • Die Terminplanung kann wahlweise in Abhängigkeit von Behandlungsräumen oder von verschiedenen Behandlern gestaltet werden.
  • Der medondo Online-Terminplaner achtet bei der Terminvergabe darauf, dass den behandelnden Ärzten zeitlich ausgewogene Termine zugewiesen werden.
  • Es ist eine Zoomfunktion integriert, über die das Zeitraster des Kalenders eingestellt werden kann. In einer Übersicht sieht man den Termin mit allen Details. Ein Zoom reicht und der ganze Tag samt Zeitfenster wird sichtbar (siehe Titelbild).
  • Alle Termine lassen sich einfach via Drag & Drop verschieben.
Wochenansicht Terminplaner

Abbildung: Wochenansicht des medondo Terminplaners

Ausblick

Unsere Entwickler arbeiten aktuell unter Hochdruck daran, Terminketten in den Kalender zu implementieren. Ich habe die Designskizzen schon sehen dürfen. Sobald ich dazu etwas zeigen kann, informiere ich Euch.

Zum Schluss haben wir wieder eine kleine Umfrage für Dich. Bitte nimm Dir 5 min. Zeit um drei Fragen zu beantworten.
Vielen Dank im Voraus.